SERVICIOS PROFESIONALES

Descripción

"SERVICIOS PROFESIONALES A FAVOR DE LA ENTIDAD, CONSISTENTES EN: 1- LLENAR LOS FORMATOS DE SCAE (SISTEMA DE CAPTURA Y ANÁLISIS ESTADÍSTICOS), ASÍ COMO DE RECABAR LOS DATOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE FICHAS INFORMATIVAS SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE GENERA LA COORDINACIÓN DE LITERATURA. 2- LLENAR E IMPRIMIR LAS CONSTANCIAS Y RECONOCIMIENTOS PARA PARTICIPANTES EN TALLERES, CONFERENCIAS, PRESENTACIONES DEL LIBRO, ENTRE OTROS. 3- REDACTAR LAS ÓRDENES DE TRABAJO, ÓRDENES DE SERVICIO, VALES, SOLICITUD DE VIÁTICOS, OFICIOS, REEMBOLSOS, REQUISICIONES, FORMATOS DE CREADORES EN LOS ESTADOS Y TODO TIPO DE DOCUMENTOS QUE COADYUVEN AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACIÓN. 4- ATENDER LAS SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS, SUPERVISAR LA LABOR DESEMPEÑADA POR LOS(LAS) ENCARGADOS(AS) DEL ÁREA INFANTIL CECUTI Y SALA DE LECTURA Y, EN ESTE SENTIDO, ESTÁ FACULTADA PARA REALIZAR LAS OBSERVACIONES PERTINENTES EN CUANTO AL TRABAJO QUE ESTOS DESEMPEÑAN Y A GIRAR LAS INSTRUCCIONES NECESARIAS PARA QUE LAS ACTIVIDADES EN CUESTIÓN SEAN DESARROLLADAS CORRECTA Y PUNTUALMENTE. 5- COORDINAR LAS ACTIVIDADES Y LABORES REALIZADAS POR EL PERSONAL DE SERVICIO SOCIAL ADSCRITO AL ÁREA. 6- LLEVAR LA AGENDA DE TRASLADOS DE PERSONALIDADES DISTINGUIDAS A TRAVÉS DEL ÁREA DE CHOFERES. 7- REALIZAR ENLACES TELEFÓNICOS Y CUBRIR LAS INCAPACIDADES Y VACACIONES DE OTROS COLABORADORES. 8- AYUDAR A CONCRETAR LA PROGRAMACIÓN MENSUAL DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN. 9- AUXILIAR EN LA REALIZACIÓN DE TALLERES DE CREACIÓN LITERARIA Y ACATAR LAS ÓRDENES EXTRAORDINARIAS QUE EL SUPERVISOR INDIQUE. 10- ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO DE CONTRATOS. 11- APOYAR EN LA LOGÍSTICA DE EVENTOS EN OTRAS ÁREAS. 12- ACUDIR A SU SUPERVISOR INMEDIATO PARA RECIBIR INDICACIONES SOBRE LOS TIEMPOS Y HORARIOS DE ENTREGA NO CONTEMPLADOS EN LOS ANTERIORES APARTADOS. 13- PRESTAR SUS SERVICIOS EN CONJUNTO CON SU SUPERVISOR(A) EN LA ACLARACIÓN DE CUALQUIER

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