SERVICIOS PROFESIONALES (ENCARGADA DE ARCHIVO)

Descripción

"1. DIFUNDIR Y ACTUALIZAR A LA ENTIDAD Y SUS UNIDADES SOBRE LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS APLICABLES EN MATERIA DE ARCHIVOS. 2. VIGILAR Y COORDINAR EL SEGUIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN EN MATERIA DE ARCHIVOS. 3. ELABORAR LOS FORMATOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO. 4. ELABORAR LOS REPORTES EN MATERIA DE ARCHIVOS, QUE ANTE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES SE SOLICITEN. 5. GUIAR LA EJECUCIÓN, ORGANIZACIÓN DE TAREAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL, QUE LAS DIFERENTES GERENCIAS Y SUBDIRECCIONES DEBERÁN ELABORAR EN MATERIA DE ARCHIVOS. 6. COLABORAR CON LOS RESPONSABLES DE ARCHIVO EN TRÁMITE EN LOS TRABAJOS DE CUSTODIA Y TRATAMIENTO PRECAUTORIO DE LOS DOCUMENTOS CONSISTENTES EN LA ORDENACIÓN FÍSICA DE LA DOCUMENTACIÓN DE ALGUNAS SERIES DOCUMENTALES. 7. COORDINAR LA ORGANIZACIÓN CON LOS DIFERENTES RESPONSABLES EN MATERIA DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD. 8. PRESTAR SUS SERVICIOS EN CONJUNTO CON SU SUPERVISOR(A) EN LA ACLARACIÓN DE CUALQUIER DUDA QUE SE TENGA RESPECTO DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES AL SERVICIO QUE PRESTA, DE MANERA QUE EL DESEMPEÑO SEA EVALUADO CONSTANTEMENTE CONFORME A LOS RESULTADOS DADOS. 9. SOLICITAR AL SUPERVISOR(A) QUE REQUIERA LA RETROALIMENTACIÓN RESPECTO AL DESEMPEÑO SOBRE RESULTADOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. 10. APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN. "

Preguntas frecuentes

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