SERVICIOS PROFESIONALES CONSISTENTES EN COADYUVAR EN LA REALIZACIÓN DE LA EDICIÓ

Descripción

SERVICIOS PROFESIONALES CONSISTENTES EN COADYUVAR EN LA REALIZACIÓN DE LA EDICIÓN 54 DEL FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO, REALIZANDO LAS LABORES DE SEGUIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DE HOSPEDAJE EN LA CIUDAD DE GUANAJUATO RESPECTO A ENTRADAS Y SALIDAS DE EQUIPOS DE TRABAJO, ARTISTAS E INVITADOS ESPECIALES; ASÍ COMO REVISAR, REGISTRAR Y ACTUALIZAR CAMBIOS EN LOS MISMOS, ENTREGAR ÓRDENES DE HOSPEDAJE A HOTELES E INTEGRAR LA SÁBANA DE DISPONIBILIDAD HOTELERA. HACER EL TRÁMITE CORRESPONDIENTE CON LOS HOTELES PARA RESERVAR CORTESÍAS, PARA LAS VISITAS TÉCNICAS QUE SE REALIZAN PREVIAS AL FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO. LLEVAR A CABO VISITAS DE INSPECCIÓN A LOS HOTELES, CON EL FIN DE REVISAR QUE ESTÉN EN PERFECTAS CONDICIONES DE ACUERDO A LO SOLICITADO POR LAS COMPAÑÍAS ARTÍSTICAS. REVISAR CONSTANTEMENTE EL PRESUPUESTO DE HOSPEDAJE, CERCIORARSE DEL CONTROL DE CAMBIOS A FIN DE EVITAR QUE SE QUEDEN HABITACIONES SIN OCUPAR Y SE CUMPLA CON UNA PERFECTA ESTADÍA DE LOS PARTICIPANTES DEL FESTIVAL. ENTREGAR EL REPORTE DE CIERRE DE HOSPEDAJE, ASÍ COMO EL PRESUPUESTO EJERCIDO Y LA ASIGNACIÓN DE HOSPEDAJE Y ALIMENTOS. ELABORACIÓN DE UN REPORTE FINAL DE CIERRE PRESUPUESTARIO QUE IDENTIFIQUE LAS ÁREAS DE OPTIMIZACIÓN, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y ANÁLISIS DEL IN-OUT PARA EL AÑO 2027, QUE ASEGURE LA COBERTURA DE LAS NECESIDADES OPERATIVAS Y ORGANIZATIVAS DEL FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO, EN MATERIA DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN.

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