Adjudicada

SERVICIOS PROFESIONALES (ASISTENTE DE COORDINACION DE LITERATURA)

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

Comprador: GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
Procedimiento: ADJUDICACIÓN DIRECTA
Ubicación: Baja California
Publicación: 5 de julio de 2024
ID externo: exp_2024_0077211
Fuente: ARGOS_V1

Descripción

"1) LLENAR LOS FORMATOS DE SCAE (SISTEMA DE CAPTURA Y ANÁLISIS ESTADÍSTICOS), ASÍ COMO DE RECABAR LOS DATOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE FICHAS INFORMATIVAS SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE GENERA LA COORDINACIÓN DE LITERATURA. 2) LLENAR E IMPRIMIR LAS CONSTANCIAS Y RECONOCIMIENTOS PARA PARTICIPANTES EN TALLERES, CONFERENCIAS, PRESENTACIONES DEL LIBRO, ENTRE OTROS. 3) REDACTAR LAS ÓRDENES DE TRABAJO, ÓRDENES DE SERVICIO, VALES, SOLICITUD DE VIÁTICOS, OFICIOS, REEMBOLSOS, REQUISICIONES, FORMATOS DE CREADORES EN LOS ESTADOS Y TODO TIPO DE DOCUMENTOS QUE COADYUVEN AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA GERENCIA. 4) ATENDER LAS SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS, SUPERVISAR LA LABOR DESEMPEÑADA POR LOS(LAS) ENCARGADOS(AS) DEL ÁREA INFANTIL CECUTI Y SALA DE LECTURA Y, EN ESTE SENTIDO, ESTÁ FACULTADA PARA REALIZAR LAS OBSERVACIONES PERTINENTES EN CUANTO AL TRABAJO QUE ESTOS DESEMPEÑAN Y A GIRAR LAS INSTRUCCIONES NECESARIAS PARA QUE LAS ACTIVIDADES EN CUESTIÓN SEAN DESARROLLADAS CORRECTA Y PUNTUALMENTE. 5) COORDINAR LAS ACTIVIDADES Y LABORES REALIZADAS POR EL PERSONAL DE SERVICIO SOCIAL ADSCRITO AL ÁREA. 6) LLEVAR LA AGENDA DE TRASLADOS DE PERSONALIDADES DISTINGUIDAS A TRAVÉS DEL ÁREA DE CHOFERES. 7) REALIZAR ENLACES TELEFÓNICOS Y CUBRIR LAS INCAPACIDADES Y VACACIONES DE OTROS COLABORADORES. 8) AYUDAR A CONCRETAR LA PROGRAMACIÓN MENSUAL DE ACTIVIDADES DE LA GERENCIA. 9) AUXILIAR EN LA REALIZACIÓN DE TALLERES DE CREACIÓN LITERARIA Y ACATAR LAS ÓRDENES EXTRAORDINARIAS QUE EL GERENTE INDIQUE. 10) ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO DE CONTRATOS. 11) APOYAR EN LA LOGÍSTICA DE EVENTOS EN OTRAS ÁREAS. 12) ACUDIR A SU JEFA INMEDIATA PARA RECIBIR INDICACIONES SOBRE LOS TIEMPOS Y HORARIOS DE ENTREGA NO CONTEMPLADOS EN LOS ANTERIORES APARTADOS. 13) TRABAJAR EN CONJUNTO CON SU JEFA INMEDIATA EN LA ACLARACIÓN DE CUALQUIER DUDA QUE SE TENGA AL RESPECTO DEL DESARROLLO DE SU TRABAJO, DE MANERA QUE EL DESEMPEÑO SEA EVALUADO CONSTANTEMENTE CONFORME A LOS RESULTADOS DADOS. 14) SOLICITAR A SU JEFA INMEDIATA RETR

Desbloquea el análisis completo de esta licitación

Scoring de oportunidad, documentos de las bases, evaluación de requisitos y alertas — con ARGOS.

Crear cuenta gratis

Preguntas frecuentes

¿Qué solicita esta licitación?

¿Quién convoca esta licitación?

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, en Baja California (procedimiento exp_2024_0077211).

¿Qué tipo de procedimiento de contratación es?

Es un procedimiento de ADJUDICACIÓN DIRECTA.

¿Cuándo cierra esta licitación?

La fecha de cierre no está publicada en esta ficha; consúltala en la convocatoria oficial del procedimiento.

¿Cómo puedo participar en esta licitación?

Consulta la convocatoria y las bases en la fuente oficial del procedimiento exp_2024_0077211. En ARGOS puedes revisar el análisis de requisitos, los documentos y el scoring de oportunidad creando una cuenta gratuita.