Adjudicada

SERVICIOS PROFESIONALES (ASISTENTE ADMINISTRATIVO)

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

Comprador: GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
Procedimiento: ADJUDICACIÓN DIRECTA
Ubicación: Baja California
Publicación: 20 de mayo de 2024
ID externo: exp_2024_0062059
Fuente: ARGOS_V1

Descripción

"1. VISITAR A PERSONAS QUE COLABORAN CON LA COORDINACIÓN PARA RECOLECTAR DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN TRÁMITES ADMINISTRATIVOS. 2. APOYAR EN EL CONTROL Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA COORDINACIÓN, MEDIANTE EL MONITOREO MENSUAL DE GASTOS, DESIGNACIÓN DE RECURSOS Y SEGUIMIENTO A TRÁMITES DE PAGOS A PRESTADORES DE SERVICIOS Y/O PROVEEDORES. 3. COLABORAR EN LA LOGÍSTICA Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES TALES COMO FESTIVALES, PRESENTACIONES DE LIBROS, CONFERENCIAS O CONVERSATORIOS QUE SE CONDUZCAN EN LA COORDINACIÓN, ANTICIPANDO NECESIDADES O REQUERIMIENTOS DE AGENDAS, PROGRAMAS, INVITACIONES, CONVOCATORIAS, EQUIPO, MATERIALES, ETC. 4. MANEJAR FORMULARIOS Y SISTEMAS INSTITUCIONALES REQUERIDOS PARA TRAMITES DIVERSOS, TALES COMO: ELABORACIÓN DE SUFICIENCIAS PRESUPUESTALES, SOLICITUDES DE TRÁMITE DE LICITACIONES Y CONTRATACIONES, SOLICITUDES DE FACTURAS Y COMPLEMENTOS DE PAGO A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS Y/O PROVEEDORES, REQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O PERSONAL. 5. REDACTAR, REVISAR Y CORREGIR DOCUMENTOS TALES COMO MEMORÁNDUMS, INFORMES ADMINISTRATIVOS, ACTAS, PRESENTACIONES, CONSTANCIAS, ENTRE OTROS. 6. MANTENER AL DÍA LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DE LOS PROGRAMAS DE LA COORDINACIÓN. 7. PRESTAR SUS SERVICIOS EN CONJUNTO CON SU SUPERVISOR(A) EN LA ACLARACIÓN DE CUALQUIER DUDA QUE SE TENGA RESPECTO DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES AL SERVICIO QUE PRESTA, DE MANERA QUE EL DESEMPEÑO SEA EVALUADO CONSTANTEMENTE CONFORME A LOS RESULTADOS DADOS. 8. SOLICITAR AL SUPERVISOR(A) QUE REQUIERA LA RETROALIMENTACIÓN RESPECTO AL DESEMPEÑO SOBRE RESULTADOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. 9. APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN. 1. VISITAR A PERSONAS QUE COLABORAN CON LA COORDINACIÓN PARA RECOLECTAR DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN TRÁMITES ADMINISTRATIVOS. 2. COLABORAR EN LA LOGÍSTICA Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES TALES COMO FESTIVALES, PRESENTACIONES DE LIBROS, CONFERENCIAS O CONVERSATORIOS QUE SE CONDUZCAN EN LA COORDINACIÓN, ANTICIPANDO NECESIDAD3ES

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Preguntas frecuentes

¿Qué solicita esta licitación?

¿Quién convoca esta licitación?

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, en Baja California (procedimiento exp_2024_0062059).

¿Qué tipo de procedimiento de contratación es?

Es un procedimiento de ADJUDICACIÓN DIRECTA.

¿Cuándo cierra esta licitación?

La fecha de cierre no está publicada en esta ficha; consúltala en la convocatoria oficial del procedimiento.

¿Cómo puedo participar en esta licitación?

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