SERVICIOS PROFESIONALES (ASISTENTE ADMINISTRATIVO)

Descripción

"1. TENER UN CONTROL SISTEMATIZADO DEL ARCHIVO Y DOCUMENTOS GENERADOS Y RECIBIDOS POR LA CONTRALORÍA INTERNA. 2. ATENDER LA COMUNICACIÓN DE LA OFICINA CON PERSONAL DEL CECUT. 3. AUXILIAR AL CONTRALOR EN LA ELABORACIÓN DE ESCRITOS Y DOCUMENTOS VARIOS. 4. LLEVAR UN CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y EMITIDA POR LA CONTRALORÍA. 5. LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DEL CONTRALOR(A). 6. EN SU CASO APOYAR AL ÁREA DE DIRECCIÓN GENERAL EN CIRCUNSTANCIAS REQUERIDAS. 7. ATENDER AL PERSONAL DEL CECUT Y/O PÚBLICO EN GENERAL QUE ACUDE A LA CONTRALORÍA SOLICITANDO INFORMACIÓN. 8. APOYAR EN LA CAPTURA DE DATOS PARA LA GENERACIÓN DE INFORMES, SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y REPORTES VARIOS. 9. GESTIONAR LAS NECESIDADES DE MATERIALES DE LA OFICINA. 10. GESTIONAR LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DERIVADOS DE LA OPERACIÓN DE LA CONTRALORÍA. 11. ACUDIR A SU SUPERVISOR PARA RECIBIR INDICACIONES SOBRE LOS TIEMPOS Y HORARIOS DE ENTREGA NO CONTEMPLADOS EN LOS ANTERIORES APARTADOS. 12. APOYAR EN LA SUPERVISIÓN DE LA LIMPIEZA, ORDEN Y MANTENIMIENTO DE LA OFICINA. 13. CUANDO ASÍ SE REQUIERA APOYAR A OTRAS ÁREAS DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE GESTIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVO. 14. PRESTAR SUS SERVICIOS EN CONJUNTO CON SU SUPERVISOR(A) EN LA ACLARACIÓN DE CUALQUIER DUDA QUE SE TENGA RESPECTO DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES AL SERVICIO QUE PRESTA, DE MANERA QUE EL DESEMPEÑO SEA EVALUADO CONSTANTEMENTE CONFORME A LOS RESULTADOS DADOS. 15. SOLICITAR AL SUPERVISOR(A) QUE REQUIERA LA RETROALIMENTACIÓN RESPECTO AL DESEMPEÑO SOBRE RESULTADOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. 16. APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN. "

Preguntas frecuentes

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